Documentos de Viaje
Uno de los preparativos más importantes antes de viajar, para mí el que más, es conocer y tener preparados todos los documentos de viaje que necesitarás o podrías necesitar para tus vacaciones.
Ser previsor te puede evitar muchos quebraderos de cabeza. Y si sigues las recomendaciones que te doy en este artículo, tendrás todo lo necesario para que tu viaje vaya como la seda.
Los documentos que necesitarás para su viaje variarán dependiendo de tu destino.
He tratado de elaborar una lista lo más completa posible, pero si no aplica al lugar a donde viajas, simplemente pasa al siguiente apartado.
Documento(s) de Identificación Personal
Lo normal es hablar de Pasaporte, pero dependiendo del destino, quizá solo necesites tu Documento Nacional de Identidad o Permiso de Conducir. Incluso si no sales de tu propio país, siempre conviene ir documentado.
Ejemplo: si eres español y viajas a cualquier otro país de la Unión Europea, puedes hacerlo solo con tu DNI.
Consejos:
- *️⃣ Verifica la fecha de vencimiento de tu documento antes de viajar, por si necesitas renovarlo. Muchos países exigen una vigencia mínima de 6 meses desde la fecha de llegada a destino.
- *️⃣ Si vas a viajar en avión, consulta siempre con la aerolínea sus requisitos en cuanto a identificación. Imprescindible especialmente si viajas con menores.
- *️⃣ Nunca está de más llevar más de un tipo de identificación, si tienes la posibilidad.
- *️⃣ Yo también suelo llevar fotocopias y una copia en la nube o correo electrónico. Pueden ser especialmente útiles si pierdes el pasaporte y tienes que demostrar tu ciudadanía en la embajada o el consulado de tu país.
Puedes consultar los requisitos en la página sobre las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores de España.
Visado
La necesidad de visado para entrar en un país, así como el tipo requerido, dependerá de varios factores:
?–El país de destino
?.Tu nacionalidad
? El motivo de tu visita
?.La duración de la estancia
Además, existen diferentes formas de obtenerlo:
- Para algunos países se pide por internet.
- Para otros se obtiene al llegar al aeropuerto del destino.
- Algunos países más tradicionales exigen que se solicite en la embajada o consulado.
- A veces, no es un visado propiamente dicho, sino una mera autorización a solicitar antes de viajar, que se gestiona en línea, pero que, por supuesto, también hay que pagar.
Cada país tiene su propia página web gubernamental para consultar si precisas de visado, pero puedes consultar rápidamente si lo necesitarás o no, e incluso tramitarlo, a través de Ivisa.
Documentos de Viaje Relacionados con la Salud
En lo que se refiere a la salud, solo algunos documentos son obligatorios, pero es aconsejable llevar otros adicionales.
Este es el listado que te recomiendo llevar:
- *️⃣ Listado de la medicación específica que normalmente tomes para tratar afecciones crónicas, junto con sus recetas. Si es posible, también en inglés.
- *️⃣ La información de tu seguro de salud o seguro de viaje (número de póliza y datos de contacto de la aseguradora) para tenerla a mano en caso de necesidad.
- *️⃣ Datos de los hospitales y centros sanitarios más cercanos al lugar al que vas (teléfonos y direcciones).
- *️⃣ Certificado de vacunación internacional (para viajeros internacionales). Lo veremos con más detalle en el apartado siguiente.
- *️⃣ Tarjeta de vacunación / prueba de COVID-19. Aunque ya nos hemos acostumbrado a vivir con él y, en muchos casos, hasta nos hemos olvidado de su existencia (¡quién nos lo iba a decir en el 2020!), aún existen países en el mundo con restricciones.
Por ello, antes de iniciar tu viaje, conviene que verifiques si necesitas algún documento adicional como prueba de vacunación o test negativo. Las aerolíneas suelen facilitar esta información.
También puedes consultar el mapa de restricciones de IATA.
Vacunas (Certificado de Vacunación Internacional)
El certificado de vacunación internacional es el famoso librito amarillo, que muestra todas las vacunas que tienes administradas.
Se trata de un instrumento jurídicamente vinculante para evitar la propagación de enfermedades infecciosas, y es requisito obligatorio para viajar a ciertos países.
Lo primero, es saber cuáles son las vacunas obligatorias, es decir, aquellas sin las cuales, no te dejarán entrar. Es en estos casos cuando te pedirán el certificado.
Otras vacunas solo están recomendadas cuando se visita ciertos países. Eso significa que son opcionales y quedan a tu discreción o la del personal sanitario al que consultes, por tanto, no tendrás que presentar el certificado.
Si tu destino es un país en desarrollo, lo aconsejable es visitar al médico un mes o un mes y medio antes de viajar, por si es necesario vacunarse o tomar medicación antipalúdica.
La Asociación Española de Vacunología (AEV) ofrece un buscador interactivo en el que podemos encontrar información sobre los grados de recomendación de vacunas para el viajero.
Además, por si lo necesitas, aquí te dejo el enlace a los Centros de Vacunación Internacional en España y sus datos de contacto, para que localices el que más te convenga.
Seguro de Viaje
El seguro de viaje es algo imprescindible a la hora de viajar. Y se debería contratar cuando ya sabes de seguro dónde irás y cuándo.
Intentar abaratar nuestras vacaciones prescindiendo del seguro de viaje, es un error que puede salirnos muy caro.
Además, dependiendo del país, puede ser obligatorio para conseguir el visado.
Es la forma que tienen de asegurarse de que podrás cubrir los posibles gastos sanitarios y traslado de heridos, si fuera necesario.
No es cuestión de contratar cualquier cosa, pero el mundo de los seguros en general puede ser muy complicado y tedioso, con innumerables cláusulas y letra pequeña. A veces parece que las compañías de seguros intentar enrevesarlo todo para que resulte difícil de entender.
Para facilitarte un poco las cosas, he creado un artículo específico sobre Cómo Elegir Tu Seguro de Viaje, en el que detallo todo lo que debes tener en cuenta a la hora de contratar el tuyo y no equivocarte.
Entradas, Tarjetas de Embarque, Billetes de Tren, etc.
Esto creo que es algo muy obvio, pero documentos que no debes olvidar llevar a tu viaje son los tiques de los medios de transporte que hayamos contratado con antelación y actividades varias.
Incluyo aquí todas las entradas a atracciones y reservas que no puedan presentarse a través del móvil, aunque hoy día son una minoría.
Detalles del Itinerario de Viaje
Los detalles de los billetes de avión, las reservas de alojamiento y la confirmación del alquiler de coches son importantes para tu viaje. Tener copias del itinerario y reservas a mano puede hacer que tu viaje sea mucho más sencillo, especialmente cuando vas a visitar muchos lugares.
Además de llevar copias impresas, te aconsejo que los guardes en la nube o en tu correo electrónico. Así podrás acceder a ellos incluso si pierdes las copias en papel.
Te puede ayudar a solucionar problemas durante la facturación, en el aeropuerto o en el hotel. Siendo una forma sencilla de ayudarte con el seguimiento de tus planes de viaje.
Y también son necesarios a la hora de rellenar el formulario de entrada, obligatorio en muchos países. En ellos suelen pedir los datos de los vuelos y las direcciones de los alojamientos en los que te hospedarás.
Permiso Internacional para Conducir
Un permiso internacional para conducir es un documento que contiene la traducción oficial de tu permiso de conducir nacional.
Si tienes pensado alquilar un vehículo, consulta con la compañía de alquiler si necesitarás el permiso de conducir internacional.
Es muy fácil de conseguir. Aquí te dejo algunos ejemplos de cómo conseguirlo en varios países:
? En España: tan solo tienes que ir a alguna de las oficinas de Tráfico con la documentación necesaria:
- Carné de conducir válido
- DNI, NIE o pasaporte
- Una foto reciente en color (32 x 26 mm)
- Formulario oficial de solicitud cumplimentado
- Tasa de tramitación (10,51 euros en 2024)
Te lo entregarán en el momento. También se puede solicitar por internet y en un par de días puedes pasar a recogerlo.
? En el Reino Unido: se solicita en la oficina de correos presentando:
- Licencia de conducir del Reino Unido válida y completa
- Una fotografía tamaño pasaporte
- La tarifa de solicitud (£5,50 en 2024)
- Pasaporte original vigente como prueba de identificación, en caso de presentar la antigua versión en papel del permiso de conducir.
? En EE. UU.: Se puede solicitar directamente en una oficina de ‘AAA Travel’ proporcionando:
- Formulario de solicitud relleno
- Dos fotografías de pasaporte originales
- Licencia de conducir estadounidense válida
- El pago de la tasa de tramitación (unos $20)
También se puede solicitar por correo.
Para más detalles sobre cómo alquilar un vehículo, te recomiendo que leas mi artículo Alquiler de Coches (Guía Completa).
Tarjeta de Desembarque
Se trata de un formulario legal solicitado por muchos países en el mundo que te entregan en el avión antes de aterrizar, con un montón de casillas a rellenar y preguntas a responder.
Algunos de los datos a cumplimentar son: nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, datos del pasaporte, número de vuelo, razones para la visita o dónde te alojarás.
Tendrás que presentarlo junto con tu pasaporte al pasar el control de aduanas al llegar al destino y su objetivo es registrar tu entrada en el país y tus intenciones.
Aclaración
Cuando se empezaron a levantar las restricciones para viajar durante el COVID-19, muchos países implementaron los llamados Formularios de Localización de Pasajeros (PLF), cuyo propósito era ayudar a limitar la propagación del virus.
Debían cumplimentarse entre 24-96 horas antes de la llegada, y presentarse al facturar y/o en el control de pasaportes. Los datos requeridos eran básicos, tales como nombre, dirección, últimos países visitados o fechas de entrada y salida.
Sabemos que el virus sigue entre nosotros, pero afortunadamente, es un requisito que casi todos los países han eliminado.
Lo menciono simplemente a título informativo, para no confundirlo con el formulario de entrada o desembarque mencionado más arriba.
Para Finalizar, No Olvides
Además de todos los mencionados, podrían ser necesarios otros documentos. Por eso siempre deberías:
- Verificar lo que se requiere para tu viaje al planificar tus vacaciones.
- Comprobar los requisitos de nuevo cuando se acerque la fecha de salida. Y es que las normas y regulaciones de entrada podrían haber cambiado.
Para obtener una descripción general completa de los requisitos de entrada para cada país, consulta el Centro de viajes de la IATA. Ofrece toda la información necesaria sobre pasaportes, visados y salud.
La página está en inglés, pero si lo necesitas, puedes instalar en tu navegador la extensión ‘Google Translate’. Te lo traducirá automáticamente, como aparece a continuación:
Si lo prefieres, la página sobre las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores de España, también contiene información de cada país en cuanto a:
- Documentación y visados
- Vacunas
- Seguridad
- Sanidad
- Direcciones y teléfonos de interés
Espero que este artículo te haya sido útil ?
¿Tienes alguna duda? Déjame tu comentario o sugerencia abajo, y estaré encantada de contestarte. O, si lo prefieres, rellena el formulario de contacto.
Ahora que ya sabes los documentos de viaje que debes preparar, puedes volver a la página de Logística Viajera y continuar con los preparativos para tu viaje.
